Türkiye’de Ar-Ge ve inovasyon faaliyetleri için KOBİ’lere yönelik önemli teşvik mekanizmaları bulunuyor; ancak birçok işletme bu destekleri nasıl yapılandıracağını bilmediği için başvurmuyor. MentorAly olarak müşterilerimize Ar-Ge teşviklerinden etkin biçimde yararlanmaları için rehberlik ederken izlediğimiz temel adımları paylaşıyoruz.
İlk adım, projenin gerçekten Ar-Ge niteliği taşıyıp taşımadığını netleştirmektir. Teşvik mevzuatı, belirsizlik içeren, sistematik bir yöntemle yürütülen ve yeni bilgi üreten faaliyetleri Ar-Ge olarak tanımlar. Rutin ürün geliştirme veya küçük iyileştirmeler bu tanıma girmeyebilir; bu nedenle proje kapsamının doğru çerçevelenmesi başvurunun kabulü için kritiktir.
İkinci adım, uygun destek mekanizmasının seçilmesidir. TÜBİTAK TEYDEB programları, teknoloji geliştirme bölgelerinde (teknopark) faaliyet gösterme avantajları ve Ar-Ge/tasarım merkezi statüsü gibi farklı seçenekler, farklı ölçek ve olgunluktaki şirketler için farklı avantajlar sunar. Doğru mekanizma, şirketin büyüklüğüne ve projenin niteliğine göre değişir.
Üçüncü adım, bütçe ve harcama planlamasının teşvik kurallarına uygun yapılmasıdır. Personel giderleri, alet-teçhizat amortismanları ve hizmet alımları gibi kalemlerin doğru sınıflandırılması, hem başvuru aşamasında hem de sonraki denetimlerde sorun yaşanmasını önler.
Dördüncü adım, raporlama disiplinini projenin başından itibaren kurmaktır. Ar-Ge teşviklerinde en sık karşılaşılan sorun, projenin teknik ve mali raporlarının geriye dönük olarak, hatırlanarak hazırlanmaya çalışılmasıdır. Düzenli ilerleme kayıtları tutan şirketler, denetim süreçlerini çok daha az stresle atlatır.
Son olarak, teşviklerden yararlanmanın tek seferlik bir işlem değil, kurumsallaştırılması gereken bir yetkinlik olduğunu vurgulamak isteriz. Ar-Ge kültürünü sürdürülebilir kılan, doğru danışmanlıkla desteklenen ve düzenli olarak yönetilen şirketler, zaman içinde çok daha fazla destekten yararlanabiliyor.