İK Self-Servis Portal Kurulumu
İK departmanları, çalışanların izin talepleri, bordro görüntüleme, avans ve masraf beyanları gibi günlük operasyonel işlemlerle ciddi bir zaman harcamaktadır. Bu manuel süreçler hem İK ekibinin stratejik konulara odaklanmasını engeller hem de çalışanlar için yavaş ve verimsiz bir deneyim yaratır. Bu proje, rutin İK operasyonlarını dijitalleştirerek hem İK departmanının yükünü hafifletmek hem de çalışan memnuniyetini artırmak için tasarlanmıştır.
Proje Kapsamı ve Sunduğumuz Çözümler
01
İK Self-Servis Portal Geliştirme
Çalışanların izin, bordro, avans ve masraf gibi taleplerini kişisel bilgisayarları veya mobil cihazları üzerinden online olarak yönetebilecekleri, kullanıcı dostu bir portalın kurulması.
02
RPA ile İK Süreç Otomasyonu
Özellikle izin onayları, işe giriş-çıkış bildirgeleri ve SGK bildirgeleri gibi tekrarlayan ve kural bazlı süreçlerin Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) ile otomatik hale getirilmesi.
03
Dijital Personel Dosyası Projesi
Tüm personel belgelerinin taranarak elektronik bir arşivde güvenli bir şekilde saklanması ve GDPR/KVKK uyumlu bir şekilde takip edilmesinin sağlanması.
Projenin Sağladığı Faydalar
Artan Operasyonel Verimlilik
Rutin taleplerin dijitalleşmesi, İK departmanının manuel evrak işlerini ortadan kaldırır ve stratejik İK yönetimine odaklanmalarını sağlar
Yükselen Çalışan Memnuniyeti
Çalışanlar, İK ile ilgili işlemlerini zaman ve mekandan bağımsız olarak, hızlı ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirebildikleri için deneyimleri iyileşir.
Azalan Hata Oranı
Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar minimize edilir, bu da bordro ve yasal bildirimlerde doğruluğu artırır.
Güçlü Veri Güvenliği ve Uyum
Personel dosyalarının dijital ortamda ve KVKK uyumlu olarak saklanması, veri güvenliği risklerini ve yasal uyumsuzlukları ortadan kaldırır.
Büyüme Yolculuğunuzda Stratejik Ortağınız Olalım
Kurumunuza özel strateji ve teknoloji çözümleriyle tanışmak ve hedeflerinize nasıl ulaşabileceğinizi görüşmek için ilk adımı atın.